Erhebung von Mitarbeiterdaten

Datenschutzhinweis zu Artikel 13 DS-GVO

​​​​​​1. Name und Kontaktdaten der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Stelle

Verantwortlicher:

MOTORTECH GmbH
Hunaeusstrasse 5
29227 Celle

Telefon: +49 5141 9399 0
Fax: +49 5141 9399 99

E-Mail: motortech@motortech.de
Web: www.motortech.de

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Markus Kruse

2. Datenschutzbeauftragter des Unternehmens

Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg

E-Mail: anfrage@projekt29.de
Web: www.projekt29.de

3. Kategorien von personenbezogenen Daten

Wir erheben folgende Informationen von Ihnen:

  • Name, Vorname
  • Position und Abteilung
  • Foto (Portraitaufnahme, Gruppenbilder etc.)
  • Geburtstag

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Datenerhebung erfolgt zum Zweck der internen Information (Mitarbeiterausweis, Mitarbeiterfotowand, Intranet, E-Mail-Verkehr, Mitarbeiterversammlung etc.), des externen Marketings und zum Zweck der Führung einer Chronik der MOTORTECH GmbH.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

5. Übermittlung von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt an Druckdienstleister. Außerdem werden die Daten im Internet (z.B. auf die Socia-Media-Kanäle der MOTORTECH GmbH) hochgeladen.  

Wir weisen darauf hin, dass Bilder bei Veröffentlichungen, zum Beispiel in Verkaufsunterlagen, Kundenmagazinen, Social Networks o.ä. im Internet weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung der Bilder durch Dritte kann daher nicht generell ausgeschlossen werden.

6. Dauer der Speicherung

Die Daten werden dauerhaft gespeichert. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse der MOTORTECH GmbH an ihrer eigenen zeitgeschichtlichen Dokumentation zugrunde.

7. Ihre Betroffenenrechte

Als Betroffener gem. DS-GVO haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Eine generelle Löschung der veröffentlichten Fotos aus dem Internet kann nicht garantiert werden, da z.B. Suchmaschinen die Fotos in ihren Index aufgenommen haben oder andere Internetseiten die Fotos kopiert haben können. Bei Veröffentlichung eines Gruppenfotos führt der spätere Widerruf einer einzelnen Person grundsätzlich nicht dazu, dass das Bild entfernt werden muss.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover